Notuleerservice

Notuleren
Onze notuleerservice is zowel inzetbaar voor incidentele bijeenkomsten als voor reguliere vergaderingen, waarbij uiteraard getracht wordt een vaste notulist in te zetten. Onze notulisten beschikken over een HBO denk- en werkniveau en dat in combinatie met een uitstekende taalvaardigheid en jarenlange ervaring, maakt dat zij zich snel en goed kunnen inleven in elke materie. Van raads- en commissievergaderingen bij gemeenten tot technische vergaderingen in de bouwwereld; altijd bent u verzekerd van heldere en volledige notulen, in een door u gewenste toonzetting.

Transcriptie

Naast het notuleren op locatie, bieden wij u middels onze transcriptieservice de mogelijkheid om uw dictaten snel en accuraat om te laten zetten in notulen, brieven etc. Zo vertrouwen enkele gemeenten in de regio al jarenlang de geluidsopnames van hun raads- en commissievergaderingen aan ons toe, opdat wij deze uitwerken tot uitgebreide of woordelijke verslagen.
Indien u beschikt over opnamemateriaal en de mogelijkheid de opname digitaal te maken, dan kunt u deze via Internet (speciale website) aan ons toezenden. Het ouderwetse cassettebandje werkt echter ook nog steeds! Gewoon een kwestie van opnemen en toesturen dus. Indien u meer informatie wenst over de mogelijkheden, neemt u dan gerust vrijblijvend contact met ons op middels het contactformulier.

Een frisse blik door uw eigen teksten

Worstelt u wel eens met het opstellen van een formele brief, twijfelt u over de teksten op uw website of wilt u een second opinion nadat u zelf een verslag heeft geschreven? Ook op dit gebied kunnen wij u wellicht van dienst zijn. Afhankelijk van uw verzoek doen wij u tekstsuggesties of corrigeren wij uw tekst totdat deze volledig naar wens is. Graag bespreken wij de mogelijkheden met u!

Werkwijze
Leegwater Bedrijfsondersteuning werkt vanuit een kwaliteits- en klantgericht uitgangspunt en houdt de kernwaarden flexibiliteit, vertrouwen en accuratesse hoog in het vaandel. Wat dit laatste betreft houden wij de tarieven dan ook simpel: één tarief voor notuleren, uitwerken en corrigeren. De uiteindelijke kosten van uw notulen hangen af van het soort verslaglegging: besluiten/ actielijst of een samenvattend, uitgebreid of woordelijk verslag. Meer hierover leest u onder 'tarieven’. 
De notulen zullen u 5 tot 10 werkdagen na de vergadering via email of post toegestuurd worden.

Werkveld

Onze notuleerservice is voor het notuleren van vergaderingen inzetbaar in de kop van Noord-Holland, grofweg van Den Helder tot Alkmaar. Voor vergaderingen buiten dit gebied kunnen wij u desgewenst doorverwijzen naar onze collega’s die elders hun werkgebied hebben. 
Voor de transcriptieservice is het niet van belang op welke locatie de vergadering wordt gehouden, uiteraard dienen er wel goede opnamemogelijkheden te zijn.